摘要：
緊急提醒！2018年3月后加油票要這樣報(bào)銷，否則一律退回！
2018年1號(hào)公告，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問(wèn)題的公告》，對(duì)企業(yè)的油費(fèi)增值稅發(fā)票做出了一些新要求，明確了以后開(kāi)具郵費(fèi)增值稅發(fā)票（專用發(fā)票和普通發(fā)票）的注意事項(xiàng)，下面是詳細(xì)的解讀，加油票如何報(bào)銷？財(cái)務(wù)人員們趕緊學(xué)習(xí)起來(lái)。
劃 出 重 點(diǎn)
1、企業(yè)不管是取得油費(fèi)的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票，都需要正確選擇商品和服務(wù)稅收分類編碼。
解讀：也就是說(shuō)，2018年3月1日后，開(kāi)具郵費(fèi)發(fā)票是輸入的商品名稱為“石油制品”，服務(wù)稅收分類編碼為具體什么油品，比如“95號(hào)汽油”，增值稅發(fā)票票面上會(huì)顯示并打印“*石油制品*95號(hào)汽油”，這才算完整正確的油費(fèi)發(fā)票。
2、發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。
解讀：發(fā)票“單位”欄和“數(shù)量”欄必須按照上述要求填寫(xiě)，其中“數(shù)量”欄為藍(lán)字發(fā)票的要求。對(duì)于發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤以及銷售折讓等情形的，應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票。
3.開(kāi)具成品油專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤以及銷售折讓等情形，應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票。
解讀：對(duì)于發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等原因涉及銷售數(shù)量的，應(yīng)在《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》中填寫(xiě)相應(yīng)數(shù)量，銷售折讓的不填寫(xiě)數(shù)量。
4、成品油批發(fā)和加油站等經(jīng)銷企業(yè)，開(kāi)具成品油發(fā)票的某一類別油品總量，應(yīng)該不大于所取得的成品油專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口消費(fèi)稅專用繳款書(shū)對(duì)應(yīng)的該類別油品總量。
解讀：這條意思說(shuō)的很明白，成品油批發(fā)和加油站等經(jīng)銷企業(yè)，進(jìn)了多少成品油，就要如實(shí)開(kāi)具成品油發(fā)票，如果開(kāi)票量超了，就需要跟稅務(wù)局解釋一下多開(kāi)的部分是怎么回事。
上述政策自2018年3月1日起施行，也就是說(shuō)，開(kāi)票日期是2018年3月1日及以后的油費(fèi)發(fā)票，必須按照上述要求的。
一、車輛加油費(fèi)怎樣入賬？你做對(duì)了嗎？
對(duì)于很多單位來(lái)說(shuō)，車輛的加油費(fèi)不是一筆小開(kāi)支。對(duì)于這些票據(jù)，您入賬入對(duì)了么？報(bào)銷人員拿來(lái)的票五花八門(mén)的，如卷式普票、不征稅增值稅普票、專用發(fā)票等等，各位會(huì)計(jì)是否也常常感到頭疼？
1）企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生少，沒(méi)有統(tǒng)一管理
公司加油票比較少，沒(méi)有統(tǒng)一管理，憑員工提供的卷式普通發(fā)票報(bào)銷入賬的，直接計(jì)入管理費(fèi)用即可。
借：管理費(fèi)用——加油費(fèi)/汽車費(fèi)等
貸：銀行存款等
2）公司對(duì)發(fā)票統(tǒng)一管理，購(gòu)入加油卡
公司對(duì)車輛加油實(shí)行統(tǒng)一管理，每輛車配有加油卡。加油卡充值時(shí)取得加油站開(kāi)具的不征稅普通發(fā)票（特別提醒：這種情況加油站不能開(kāi)具專用發(fā)票），入賬計(jì)入預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款，因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)講，這個(gè)時(shí)刻還沒(méi)有實(shí)際發(fā)生加油的費(fèi)用支出。
借：預(yù)付賬款等
貸：銀行存款等
那這里就產(chǎn)生一個(gè)問(wèn)題：加油卡充值時(shí)沒(méi)有實(shí)際發(fā)生加油業(yè)務(wù)，企業(yè)不能據(jù)以記入費(fèi)用中所得稅前扣除，只能作為預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款的入賬依據(jù)，那企業(yè)如何才能合理稅前扣除呢？
別著急，我們給您破解之法：
加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開(kāi)增值稅專用發(fā)票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，還可以結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，稅前扣除了。
賬務(wù)處理：
借：相關(guān)成本費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額/待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額）
貸：預(yù)付賬款等
政策依據(jù)
《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局令第2號(hào)）第十二條規(guī)定：發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人（以下簡(jiǎn)稱“預(yù)售單位”）在售賣加油卡、加油憑證時(shí)，應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理，不征收增值稅。
預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時(shí)可開(kāi)具普通發(fā)票，如購(gòu)油單位要求開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠紀(jì)錄，向購(gòu)油單位開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位與預(yù)售單位結(jié)算油款時(shí)，接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位根據(jù)實(shí)際結(jié)算的油款向預(yù)售單位開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。
二、找會(huì)計(jì)報(bào)銷加油票被退回了怎么辦？
首先我們要清楚這些票據(jù)被退回的原因。
公司沒(méi)有車，怎么可能產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，所以這些費(fèi)用的發(fā)票當(dāng)然不能入賬了。但是如果確實(shí)是為公司業(yè)務(wù)使用了自己的車輛，那么車輛發(fā)生的費(fèi)用的確可以報(bào)銷。這樣我們可以和公司簽訂一份租車協(xié)議，那么所租車輛發(fā)生的費(fèi)用就理所應(yīng)當(dāng)成為公司的費(fèi)用了。
公司跟個(gè)人租車事項(xiàng)辦理：
第一步：簽訂租車協(xié)議。（明確協(xié)議包括費(fèi)用，明確加油費(fèi)等報(bào)銷形式。）
第二步：攜帶租車協(xié)議；車主身份證原件、復(fù)印件；車輛行駛本原件、復(fù)印件；營(yíng)業(yè)執(zhí)照；公章等資料到轄區(qū)稅務(wù)說(shuō)代開(kāi)發(fā)票。
第三步：發(fā)票復(fù)印件交給會(huì)計(jì)備案待查。
這樣，員工使用自己的車輛為公司辦事就不要擔(dān)心無(wú)法報(bào)銷費(fèi)用了。
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